Se é empresário e sente que o seu dia tem menos de 24 horas, está longe de estar sozinho.

Há uns tempos, eu próprio chegava ao fim do dia com a sensação de que estive sempre ocupado? mas não fiz nada de relevante. Era exaustivo. A frustração crescia. E o lucro, esse, andava à deriva.

Afinal, se o dia tem 24 horas, e se 8 são para dormir, restam 16. Tiramos 4 para refeições, higiene e alguma pausa merecida, ainda sobram 12 horas. Como é que, com tanto tempo, eu sentia que não controlava nada?

Foi nesse momento que parei, respirei fundo e decidi: o meu tempo ia passar a ser meu. E essa decisão mudou tudo na minha vida e na minha empresa.

Porque é que a gestão de tempo é o motor oculto da rentabilidade?

Se está sempre a apagar fogos, a saltar de tarefa em tarefa, ou a deixar que os outros ditem o seu ritmo, então está a desperdiçar o seu ativo mais precioso - O TEMPO.

E o tempo mal usado sai caro, muito caro.

Os sinais de que está a perder tempo (e dinheiro)

• Faz muitas tarefas, mas não completa nenhuma.
• Sente que é essencial em tudo (e não consegue delegar).
• Está sempre a reagir, em vez de planear.
• Confunde urgência com importância.

Como recuperei o controlo do meu tempo

1. Identifiquei o que era verdadeiramente importante

Antes de usar qualquer ferramenta ou técnica, fiz uma pergunta poderosa:

O que é realmente importante para mim e para o meu negócio?

Reduzi ruído. Eliminei o que não trazia valor. E defini 5 áreas que mereciam o meu tempo todos os dias:

Gestão e Estratégia, Marketing e Vendas, Financeiro, Gestão Operacional e Formação.

2. Criei um ?horário escolar para adultos?

Parece brincadeira, mas funcionou.

Dividi o meu dia em blocos de tempo, como se fosse um horário de aulas. Incluindo os intervalos.

Resultado?

Clareza. Disciplina. Liberdade.

Hoje tenho 4,5 horas diárias reservadas para tarefas prioritárias e não abro mão delas.

Técnicas que recomendo (e uso todos os dias)

Técnica do Bloco de Tempo

Agrupe tarefas semelhantes e execute-as num período definido. Ex: Responder emails das 11h às 11h30.

Princípio de Pareto

80% dos resultados vêm de 20% das tarefas. Descubra quais são e foque-se nelas.

Num caso real - uma PME de Leiria

Trabalhei com um gestor do setor da construção, sempre ?sem tempo? e com lucro apertado.

Após reestruturarmos a agenda dele em blocos temáticos, ganhou 6 horas por semana.

Com esse tempo, começou a selecionar melhor os clientes e duplicou o lucro em 3 meses.

Simples? Sim. Mas exige decisão e consistência.

Como manter o foco (mesmo com clientes, colegas e fornecedores a ligarem sem parar)

O teu tempo tem de ser controlado por si e não pelos outros.

• Estabeleça horários de contacto com clientes (ex: 2 períodos por dia).
• Silencie notificações durante blocos de foco.
• Aprenda a dizer ?não? sem culpa.

Perguntas Frequentes

Como posso começar a gerir melhor o meu tempo?

Comece por identificar o que é importante, dividir o dia em blocos e eliminar o que não lhe traz retorno.

O que faço quando algo urgente surge?

Verifique se é mesmo urgente. Se sim, reaja. Se não, agende. O caos nem sempre é real.

E se os clientes exigirem atenção fora do horário?

Defina limites desde o início. Clientes bons respeitam. Clientes tóxicos? aprendem ou saem.

Quanto tempo devo reservar por dia para tarefas estratégicas?

No mínimo, 1h por dia. Se quer crescer, precisa pensar como gestor, não só como operário.

Quer mais lucro e mais equilíbrio? Comece pelo seu tempo.

Controlar o tempo foi a alavanca mais poderosa que encontrei para viver melhor e lucrar mais.

E você, vai continuar a correr sem rumo? ou vai começar a planear com intenção?

? Junta-se agora à comunidade Empresas que Fazem Dinheiro e descubra como transformar o teu tempo num ativo rentável.

? Links úteis:

• Artigo: Como simplificar processos empresariais
• Programa de mentoria ?Ativar o Empresário de Sucesso?