As finanças são a parte essencial de qualquer negócio. Nenhuma empresa pode sobreviver se não for rentável e se não gerar dinheiro.
É sempre bom lembrar que o único motivo que leva uma empresa a fechar portas é não gerar dinheiro.
Por isso é extremamente importante que todos os empresários e empreendedores, tenham bem presente o conceito de fluxo de caixa.
Fluxo de caixa
O fluxo de caixa mostra a entrada e saída de dinheiro (caixa e bancos) resultante das receitas e das despesas da sua empresa em determinado dia, semana, mês ou ano.
Esta informação é muito importante, porque na sua empresa as vendas até podem estar a crescer, ou seja, as receitas estarem a aumentar e a ter um lucro mensal crescente. Mas se os recebimentos dos clientes não acompanharem esse crescimento, pode estar a caminhar para o estrangulamento financeiro, porque facilmente as saídas de dinheiro serão superiores à entrada.
Para que isso não aconteça, tem de manter o prazo médio dos recebimentos sobre controlo e ter uma reserva de dinheiro nas contas bancárias capaz de honrar os compromissos perante os fornecedores e outros credores, enquanto os clientes não pagam. Por outras palavras, necessitar ter um valor de fundo de maneiro (capital de giro).
Num período em que escasseia o dinheiro ou em que este deve ser gerido com mais cuidado, é fundamentar definir e planear a alocação desses fundos.
Todas as atividades, serviços e bens que não são fundamentais ou essenciais ao funcionamento da empresa, devem ser suspensos. Através do mapa de fluxos de caixa, vai conseguir perceber o impacto que isso vai causar no seu fundo de maneio.
Mas muitas destas atividades podem ser desempenhadas internamente na empresa, aproveitando funcionários que tenham competência para o fazer e que agora até possam estar com disponibilidade de tempo. Deste modo, reduz a saída de fundos financeiros e rentabilizada os recursos da empresa, mesmo que seja apenas temporariamente.
Como disse acima, é importante ter controlo sobre o prazo média de recebimentos e de preferencialmente reduzi-los.
Para isso, deve reformular o seu conceito de apresentação de propostas aos clientes, onde deve estar bem claro os prazos de pagamento, de preferência antecipado ou pelo menos a pronto pagamento.
Caso não tenha implementado de forma clara e sem qualquer dúvida um procedimento de cobranças, deve investir tempo em criá-lo e testá-lo. Assim, vai poder reduzir o incumprimento dos seus clientes.
A final de contas, uma empresa sem dinheiro é uma empresa com os dias contados.
