Qual é o erro mais comum dos empresários, principalmente dos empresários do setor da construção?
Não saberem efetivamente quanto ganham
Não sabem quanto ganham
Tenho falado com diversos empresários do setor da construção, aliás, este tem sido o setor que mais clientes me tem fornecido, e a característica menos abonatória mais comum é precisamente não saberem qual é o resultado por cada obra que fazem.
Os mais cuidadosos e preocupados, ainda se preocupam em saber qual o valor total de compras e serviços contratados para cada obra, para ficarem com uma ideal aproximada do resultado. Se você também é um destes empresários, lamento informá-lo, que não fica com nenhuma ideal aproximada do resultado dessa obra, uma vez que se está a esquecer do custo da mão de obra, custo esse que em muitos casos é o mais elevado.
Como saber o resultado por obra
Para saber efetivamente qual o resultado de cada obra, necessita saber qual o total de proveitos e de custos dessa obra.
Resultado = Proveito - Custo
No seu software de gestão, pode utilizar a função dos centros de custo para cada obra e assim alocar a cada centro de custos os respetivos proveitos e custos.
Proveitos por obra
São vários os casos em que para o mesmo cliente há trabalhos que correspondem a mais do que uma obra. Basta pensar no empreiteiro de construção civil que têm vários empreendimentos em construção simultânea, ou empresas industriais que solicitam trabalhos distintos para o mesmo período de tempo.
Neste casos, poderá haver a tendência de faturar todos os trabalhos numa mesma fatura, não se fazendo a distinção por cada obra. Ou mesmo quando se fazem faturas em separado, se não se alocar o respectivo centro de custo, o resultado vai ser o mesmo, ficar sem saber de onde é aquele proveito.
Custos por obra
Não tenho como objetivo neste artigo aprofundar muito esta temática, mas fica a promessa, que brevemente irei escreve profundamente sobre o cálculo dos custos.
Essencialmente os custos agrupam-se nestas categorias:
- Material e serviços
- Deslocações e estadia
- Mão de obra
- Equipamento
Material e serviços
Todo o material, equipamentos e serviços adquiridos e contratados para executar o trabalho.
Deslocações e estadas
Todos os custos relacionados com as deslocações para a obra, seja interno ou contratado, e os custos relacionados com a estadia (alimentação e alojamento).
Mão de obra
Custo dos funcionários envolvidos na obra, desde que não estejam imputados no custo de material.
Equipamento
Naquelas setores onde os custos com equipamento especializado são elevados e com uma vida útil reduzida, faz sentido fazer refletir a sua quota parte em cada obra.
É de todo importante que estes custos estejam associados aos respectivos centros de custo, às respectivas obras.
Conclusão
Gerir bem uma empresa só é possível quando se tem ao dispor informação útil, informação que ajuda à tomada de decisões. E sem dúvida saber o real resultado do esforço diária de toda uma estrutura empresarial é das informações mais importantes.
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